個人情報保護方針

個人情報保護方針

当施設は、個人情報を適正に取り扱うことの重要性を認識し、クライエント様が安心してご相談いただける環境作りの一環として、以下のように個人情報の保護と管理に関する方針を定め、スタッフ一同がその方針を共有し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報に関する法令・規律の遵守

  当施設は、個人情報の保護に関する法令および日本臨床心理士会が定める臨床心理士倫理綱領その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

 

2. 個人情報の取得および利用

  当施設は、カウンセリングおよび実施するサービスの推進のために、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、目的達成のために必要な範囲内で利用します。事前にお知らせした利用目的以外で利用することはありません。

 

3. 個人情報の第三者提供

  当施設は、個人情報は、法令に定める場合など正当な理由のある場合をのぞき、事前に本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。

 この場合において、自傷他害、触法・違法行為などへの対応、その他危機介入や緊急対応が必要な場合を除きます。

 

4. 個人情報の安全管理

  当施設は、必要かつ適切な対策を講じて、個人情報の正確性・最新性を保ち、その安全を厳重に保護・管理し、個人情報の紛失、毀損、改ざん、漏洩などの防止、また個人情報への不正アクセスの防止に努めます。

  万が一の問題発生に対してはすみやかに再発防止のための是正を行います。

 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

  当施設は、当施設に個人情報を提供した本人に、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利のあることを認識し、これらの要求のある場合には、ご本人様確認の上、必要な手続きを経て適切に対応いたします。

 

6. 個人情報保護の維持・改善

  当施設は、個人情報が常に適正に取り扱われるよう、個人情報保護管理者を配置し、スタッフに対し継続的に指導・監督を行います。

  また、個人情報保護規定をはじめとする規定類を整備し、管理方法のの定期的見直しなど、継続的な改善に努めます。

 

7. 問い合わせ先

 華心中国語心理相談室 代表 王碩

 東京都新宿区新宿2-6-3 藤和新宿コープ809

 

8. 付記

 ① 本規定は平成30年1月31日に施行するものとする。

 ② 改正、変更が生じた場合、随時ホームページ上で公表するものとする。

個人情報および特定個人情報の利用目的

  1. 個人情報および特定個人情報の利用目的
    当社は、お預かりした個人情報は以下の目的のために必要な範囲で利用します。当社が取得した個人情報は目的以外には一切使用しません。
    ・適切なカウンセリング・心理検査の提供のため
    ・当相談室のスタッフ採用およびスタッフ管理のため
    〈特定個人情報における利用目的について〉
    ・以下の法律上要求される諸手続き
     源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務
  2. 個人情報および特定個人情報の利用・提供 
    当社は、個人情報および特定個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご自身の事前の同意なく、第三者に提供することは一切いたしません。また、あらかじめ明示した利用目的以外に使用しません。
    ただし、特定個人情報につきましては、法律上要求される行政機関及び健康保険組合以外への提供は行いません。
    ・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・法的な手段で開示の要求があった場合
    ・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
  3. 個人情報および特定個人情報の安全管理
    当社は、お預かりしている個人情報および特定個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を講じています。
  4. 個人情報および特定個人情報の取り扱いの委託 
    当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。
  5. 個人情報および特定個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止 
    お預かりした個人情報および特定個人情報は、ご自身のご意思により、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。